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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti e Fornitori
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

La informiamo che, in relazione alla gestione dei rapporti commerciali e
contrattuali, Garbo Frozen Food S.r.l., in qualità di Titolare
del trattamento, tratta e tutela i dati personali nel rispetto del Regolamento
(UE) 2016/679 (“GDPR”), del Decreto Legislativo 196/2003 e successive modifiche
e integrazioni e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati
personali.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’interessato sono raccolti e trattati per consentire al
Titolare di gestire i rapporti commerciali, professionali e contrattuali.
Nello specifico, il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti
finalità:

gestione delle attività e degli adempimenti precontrattuali e contrattuali;
gestione di ordini, forniture e attività commerciali;
gestione della fatturazione;
gestione degli incassi e dei pagamenti;
adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
gestione delle attività di comunicazione inerenti al rapporto tra le parti;
gestione degli eventuali adempimenti in materia di salute e sicurezza sui
luoghi di lavoro, ove applicabili;
gestione di eventuali contestazioni, reclami e controversie;
esercizio e tutela dei diritti del Titolare.

Il conferimento dei dati necessari per le finalità connesse alla gestione del
rapporto contrattuale, agli adempimenti amministrativi e agli obblighi di legge
è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari può rendere
impossibile instaurare o proseguire il rapporto contrattuale o adempiere agli
obblighi previsti dalla normativa.

2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO: DATI RACCOLTI

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona
fisica identificata o identificabile, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento
(UE) 2016/679.

Nell’ambito dei rapporti con Clienti, Fornitori e altri interlocutori
commerciali, possono essere raccolti e trattati, a titolo esemplificativo,
i seguenti dati:

nome e cognome;
azienda o organizzazione di appartenenza;
ruolo o funzione professionale;
indirizzo e-mail professionale;
numero di telefono e altri recapiti professionali;
codice fiscale e/o altri dati necessari per gli adempimenti amministrativi
e fiscali, ove applicabili;
coordinate bancarie e informazioni relative ai pagamenti, quando necessarie;
dati relativi a ordini, forniture, contratti e rapporti commerciali;
informazioni contenute nelle comunicazioni intercorse tra le parti.

I dati sopra indicati saranno trattati esclusivamente per le attività connesse
alla gestione e all’esecuzione dei rapporti commerciali e contrattuali e per
tutti gli adempimenti ad essi strumentali o conseguenti.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e
telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente
correlate alle finalità indicate nella presente informativa e comunque in modo
da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali.

Il trattamento dei dati potrà consistere, a titolo esemplificativo, nella loro
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
modificazione, comunicazione, utilizzo e cancellazione, secondo quanto
necessario per il perseguimento delle finalità indicate.

La conservazione dei dati potrà avvenire sia in formato cartaceo sia mediante
strumenti elettronici e informatici.

4. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle condizioni
di liceità previste dall’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 e, in particolare:

esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
(art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), quando il trattamento è necessario per
instaurare o gestire un rapporto contrattuale o per dare seguito a una richiesta
dell’interessato;
adempimento di un obbligo legale
(art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), quando il trattamento è necessario per
adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile;
legittimo interesse del Titolare
(art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), per la gestione ordinaria dei rapporti
commerciali, la tutela dei propri diritti, la sicurezza dei sistemi e delle
informazioni e la prevenzione di frodi, abusi o utilizzi impropri.

Per i trattamenti necessari alla gestione del rapporto contrattuale o
all’adempimento di obblighi di legge, il consenso dell’interessato non
costituisce la base giuridica del trattamento.

5. LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono mediante sistemi
e strumenti adottati dal Titolare e/o messi a disposizione da fornitori di
servizi adeguatamente selezionati.

Qualora, per esigenze organizzative, tecnologiche o operative, si rendesse
necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello
Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle
disposizioni previste dal GDPR.

In tali casi, il Titolare adotterà, ove necessario, le garanzie previste dagli
articoli 44 e seguenti del GDPR, quali una decisione di adeguatezza della
Commissione Europea o appropriate garanzie contrattuali, incluse le clausole
contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.

L’interessato può richiedere al Titolare informazioni relative alle garanzie
adottate per gli eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dello
Spazio Economico Europeo.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro
specifica competenza e nel rispetto delle finalità indicate nella presente
informativa, alle seguenti categorie di soggetti:

personale della Società autorizzato al trattamento dei dati personali;
istituti bancari e assicurativi, per le attività connesse ai rapporti
commerciali e ai pagamenti;
soggetti incaricati della tenuta della contabilità e degli adempimenti
amministrativi e fiscali;
studi legali, consulenti del lavoro e consulenti aziendali;
fornitori di servizi informatici, tecnologici e di assistenza tecnica;
amministratori di sistema e soggetti incaricati della gestione
dell’infrastruttura informatica;
società di trasporto, logistica e altri soggetti coinvolti nell’esecuzione
delle forniture, quando necessario;
altri soggetti esterni formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili
del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ove previsto;
pubbliche autorità e amministrazioni per gli adempimenti previsti dalla legge.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

7. MISURE DI SICUREZZA PER LA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio
del trattamento, finalizzate a garantire la disponibilità, l’integrità,
la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Le misure adottate sono finalizzate a proteggere i dati da perdita, distruzione,
alterazione, accesso non autorizzato, divulgazione o trattamento non consentito,
sia con riferimento ai dati conservati in formato elettronico sia a quelli
conservati in formato cartaceo.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono trattati e conservati per il tempo necessario allo
svolgimento delle attività e alla gestione del rapporto contrattuale e,
successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge e per
l’eventuale tutela dei diritti del Titolare.

I dati contenuti nella documentazione amministrativa, contabile e fiscale
saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

I dati relativi a eventuali contestazioni, reclami o controversie potranno
essere conservati per il periodo necessario all’accertamento, all’esercizio
o alla difesa dei diritti del Titolare.

Il Titolare effettua periodicamente una verifica dei dati conservati e procede,
quando non sussistono più le condizioni che ne giustificano la conservazione,
alla cancellazione, anonimizzazione o altra forma di trattamento compatibile
con la normativa applicabile.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679,
l’interessato può, nei casi previsti dalla normativa, esercitare i seguenti
diritti:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi;
conoscere l’origine dei dati personali;
ottenere informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento;
ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa;
ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
o all’altra autorità di controllo competente.

10. DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO

Per i trattamenti eventualmente basati sul consenso dell’interessato,
quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento,
senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato
prima della revoca.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti che abbiano
un’altra base giuridica prevista dalla normativa, quali, a titolo esemplificativo,
l’esecuzione di un contratto o l’adempimento di un obbligo di legge.

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare del
trattamento ai seguenti recapiti:

Garbo Frozen Food S.r.l.
Via di Santa Lucia, 16 – 00062 Bracciano (RM)
E-mail:
info@garbosrl.com
Telefono: +39 06 9981 5506

12. RIFERIMENTI LEGALI

La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
(“GDPR”), del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato
dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, e delle ulteriori disposizioni
applicabili in materia di protezione dei dati personali.

13. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento è:

Garbo Frozen Food S.r.l.
Via di Santa Lucia, 16 – 00062 Bracciano (RM)
P. IVA 17243491002
E-mail:
info@garbosrl.com
Telefono: +39 06 9981 5506

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